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壹基金“送年货 到板房”活动项目报告

2009年02月10日

        从1月12日正式上线,到23日零时结束,短短十多天,1087位家人们共认购1324份爱心年货礼包。从一开始的忐忑,到最终完成了预期发送9372份年货的目标,我们一起证明了家人的力量!

兵分三路,年货按时送板房!

        1月23日一大早,壹基金工作人员、供应商物流人员以及壹基金志愿者按照计划,兵分三路,带上年货出发了。

        壹基金工作人员和志愿者们一起将年货卸下,交由当地板房管理委员会验收,壹基金现场监督并参与发送。

        第一小分队将3632份年份送至绵竹发放点,当地板房管理委员会验收并出具收据(见后附)。

        第二小分队将1256份年货送至什邡发放点,当地板房团委验收并出具收据(见后附)。

        第三小分队将4484份年货送至安县发放点,共青团安县委员会验收并出具收据(见后附)。

        礼包发放结束后,现场人员自带的原材料,和灾民们一起做汤圆,吃了一顿乐融融的年饭。

 

控制成本,让爱心最大化!

        每认购1个礼包的家人,实际认购了1.08份,最终家人们的捐赠,共购置了1426份年货!

        原订价111元是在项目之初综合考虑市场上年货价格、项目运营成本、对资金量的预估情况下预定的。而供应商的支持、爱心人士的支持、志愿者的参与、壹基金工作人员的努力,最大程度节省了成本。在立项时资金未得到充分保障的前提下,终于实现了9372份的最终目标。

        项目看似简单,其实从需求调研、政府沟通、款项募集、采购、运输、志愿者募集、分发组织、监理、项目管理等各个方面都需要投入大量的精力,本着对捐款人负责,让爱心最大化的原则,壹基金努力实现更低成本、更高效率、公信透明!

        对于壹基金来说,这样的送年货活动,其实是一次新的尝试和挑战。请见大家关注壹基金官网,4月份将推出的“壹基金之家”!壹基金将总结经验,建立一个平台,能够实现建立简单、高效、透明的体系,将来为类似的项目积累经验。