深圳壹基金公益基金会就救灾物资采购采用竞争性谈判方式,现公开邀请符合条件的潜在供应商参与谈判。
一、项目背景
壹基金紧急救灾计划以“提前备灾、联合行动、快速救援”为策略,建设属地化社会力量灾害应急机制。在重大灾害和中小型灾害中,壹基金通过与当地政府及社会力量的合作,面向儿童及其他弱势群体开展生命救援和生活救助;同时,努力提升社会救灾力量的专业化发展,推动社会组织参与灾害治理体系的改善。
自2011年开展实施以来,始终坚守在紧急救灾行动的前沿。以“掌握灾害规律、提前备灾、联合救灾、快速救援”为策略,不断探索、实践,力求在每一次灾害面前都能做出迅速而有效的响应。
为有效应对今年的灾害为加强救灾物资(家庭救灾箱、夏季温暖包)的储备,深圳壹基金公益基金会计划组织开展两项物资供应商竞争性谈判会议,最终确定1-2家成交供应商,提供过渡安置箱、夏季温暖包的组装、仓储及运输服务。
二、 采购要求及说明
1、采购内容:
- 物资包括物料的设计、生产、运输、安装等,具体规格详见谈判文件。
- 供应商需提供物资的设计、生产、仓储、运输及签收服务。
2、 供货要求:
- 供应商需具备全国快速供货能力,报价应包含税费、货品费、运输费、装卸费、仓储费及安装费,运输地点为国内任何地区。
- 成交供应商需在合同期内按谈判文件承诺供货,并具备从2025年开始随时供货的能力。
3、 合同期限:
- 合同期限为1年(根据项目需求填写),采购方与成交供应商确认供货关系。
三、 供应商要求
1、基本资格:
- 具有独立法人资格,注册资本不低于500万元。
- 能够开具合法有效的税务发票,具备健全的财务会计制度。
2、 业绩要求:
- 供应商需提供2023年以来同类项目业绩证明(如合同、图片等,并加盖公章)。
3、信誉要求:
- 供应商需提供近三个月员工纳税及社保缴纳证明。
- 供应商在近五年内无重大违法记录,且未被列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”(需提供天眼查或信用中国截图及书面声明函)。
3、 其他要求:
- 供应商需认可深圳壹基金公益基金会的公益理念。
- 本项目不接受联合体投标。
- 未列入评级不合格的供应商。
四、谈判要求
1、响应文件要求:
- 供应商需严格按照谈判文件要求提供响应方案,包括报价、供货期、退换货方案、质量保障方案等。
- 报价应真实有效,若发现虚假报价,将取消供应商资格。
2、质量保证:
- 供应商需提供货物的保质期、保修内容、维修响应时间及维护方案。
- 在质保期内,因货物质量问题导致的缺陷,供应商需免费提供包修、包换、包退服务。
3、验收要求:
- 成交供应商需在产品组装前提供全部商品的生产合格证明,采购方确认后方可投产。
- 出库时进行抽检,若检验不合格,供应商需承担由此产生的一切损失。
4、其他服务承诺:
- 供应商需在谈判文件中详细阐述供货期、退换货方案及应对突发状况的措施。
五、时间安排
1、获取谈判文件:
(1) 获取时间:2025年5月9日至2025年5月15日,每天上午09:00至12:00,下午14:00至17:00(北京时间,法定节假日除外)
(2)获取方式:
- 邮箱:wusong@onefoundation.cn;hewei@onefoundation.cn
- 邮件命名格式:公司名+救灾物资报名资质文件
(3)资质文件:
- 法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章)
- 《企业法人营业执照》或法人证明文件(加盖公章)
- 近三年审计报告或资信证明(复印件加盖公章)
- 2025年1月至2025年4月全体员工社保缴纳证明(复印件加盖公章)
- 2023年以来同类项目业绩证明(合同复印件加盖公章)
- 近五年无重大违法记录声明(天眼查或信用中国截图及书面声明函)
2、响应文件提交:
截止时间:2025年5月16日17:00(北京时间)
提交方式:纸质文件(具体要求详见谈判文件)
3、谈判会议:
- 时间:2025年5月21日
- 地点:深圳壹基金公益基金会
- 材料要求:样品1份、竞争性谈判文件一式两份(一正一副,加盖公章)
- 谈判流程:供应商述标、答疑及提问,总时长30分钟
4、公告期限:
本公告期限为5个工作日,自2025年5月9日至2025年5月15日。
六、其他补充事项:
1、供应商应在提交响应文件前仔细阅读谈判文件,并按要求准备相关材料。
2、本项目不接受未获取谈判文件的供应商参与谈判。
3、解释权依法依规行使。
七、联系方式
采购人:深圳壹基金公益基金会
联系人:伍老师、何老师
地址:深圳市福田区万基商务大厦22楼
邮箱:wusong@onefoundation.cn、hewei@onefoundation.cn
2025年5月9日